Antrag und Einreichung
Formular SS-4 für eine US-LLC
Das SS-4 ist eine Seite lang und trotzdem der Punkt, an dem die meisten EIN-Anträge aus Europa hängen bleiben. Der Grund ist nicht Schwierigkeit, sondern dass ein falsch ausgefülltes Fax keine Fehlermeldung erzeugt, sondern Stille.
- Preis
- 50 EUR
- Was wir einreichen
- SS-4, beim IRS eingereicht
- Was Sie erhalten
- IRS-EIN-Bestätigung nach Vergabe
- Team-Zeitfenster
- Regulär 3 Werktage · Priorität 24 Stunden
Was das Formular eigentlich tut
Das SS-4 legt das Bundessteuerkonto Ihrer Gesellschaft beim IRS an. Was Sie dort eintragen, entscheidet nicht nur, ob Sie eine Nummer bekommen, sondern auch, welche Erwartungen der IRS künftig an Ihre Gesellschaft hat.
Das wird oft unterschätzt. Wer in Zeile 9a versehentlich Corporation ankreuzt, hat anschließend ein Konto, zu dem der IRS eine Form 1120 erwartet, und bekommt in ein paar Jahren Post, die niemand versteht. Korrigieren lässt sich das, aber es kostet Zeit und Nerven.
Deshalb ist die eigentliche Arbeit an diesem Formular nicht das Tippen, sondern die Frage, was in Ihrem Fall zutrifft.
Die Zeilen, auf die es ankommt
Die Zeilennummern und die zulässigen Eintragungen können sich mit einer neuen Formularfassung ändern. Maßgeblich sind immer die aktuellen IRS-Anweisungen zum SS-4.
| Zeile | Inhalt | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| 1 | Rechtlicher Name der LLC | Zeichengenau wie in den Gründungsunterlagen, inklusive LLC oder L.L.C. |
| 4a bis 6 | Post- und Geschäftsadresse | Auslandsadresse ist zulässig. 6 nennt Bundesstaat und County der Gründung. |
| 7a / 7b | Verantwortliche Person und ihre Nummer | Das sind Sie, nicht die Agentur. Ohne SSN und ITIN nach IRS-Anweisung Foreign. |
| 8a bis 8c | LLC-Angaben | 8a Ja, 8b Zahl der Mitglieder, 8c ob der Eigentümer eine ausländische Person ist. |
| 9a | Art der Gesellschaft | Einpersonen-LLC ohne Wahl: disregarded entity, nicht Corporation. |
| 10 | Grund des Antrags | In der Regel Started new business oder Banking purpose. |
| 16 / 17 | Haupttätigkeit | Konkret und plausibel. Consulting ohne weitere Angabe reicht selten. |
| 18 | Frühere EIN | Ehrlich beantworten. Doppelte Nummern verursachen später echte Probleme. |
Der Dritte-Partei-Bevollmächtigte
Am Ende des Formulars gibt es einen Abschnitt für einen Third Party Designee. Wer dort eingetragen ist, darf die Nummer für Sie entgegennehmen. Das ist der Grund, warum eine Einreichung über einen Dienstleister überhaupt funktioniert.
Es ist gleichzeitig die Stelle, an der Sie hinsehen sollten. Eine Bevollmächtigung endet nach den IRS-Anweisungen mit der Vergabe der Nummer und ist bewusst eng. Wer Ihnen eine dauerhafte Vollmacht abverlangt, tut mehr, als für eine EIN nötig ist.
Einreichen: Fax, Post, und was das praktisch bedeutet
Für Antragsteller ohne SSN führt der Weg über Fax oder Post an die vom IRS für Auslandsfälle vorgesehene Stelle. Die zuständigen Nummern und Adressen stehen in den Anweisungen und werden gelegentlich geändert, weshalb ältere Blogartikel hier eine echte Fehlerquelle sind.
Fax ist der schnellere der beiden Wege. Beides erzeugt keine Eingangsbestätigung durch den IRS, deshalb gehört zu einer sauberen Einreichung eine dokumentierte Sendebestätigung und ein Wiedervorlagedatum.
Genau diese Nachverfolgung ist der Teil unserer Arbeit, den man von außen nicht sieht: Wir wissen, ab wann Stille auffällig ist, und reichen dann nach.
Selbst machen oder abgeben
Wir haben eine vollständige Anleitung für alle Zeilen veröffentlicht, weil wir glauben, dass eine informierte Entscheidung besser ist als eine überredete. Wenn Sie sie lesen und denken, das mache ich selbst: richtig.
Wenn Sie sie lesen und denken, das gebe ich für 50 EUR ab: auch richtig. Das Formular ausfüllen kostet uns zwanzig Minuten. Der Wert liegt darin, dass wir es schon einige hundert Mal gemacht haben und wissen, wo der IRS empfindlich ist.
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Häufige Fragen
Muss ich das SS-4 unterschreiben?
Ja, das Formular verlangt eine Unterschrift der verantwortlichen Person oder eines wirksam Bevollmächtigten. Bei unserem Auftrag holen wir die nötige Unterschrift digital bei Ihnen ein.
Was kreuze ich in Zeile 9a an?
Eine Einpersonen-LLC ohne ausdrückliche Wahl nach Formular 8832 oder 2553 ist für US-Bundeszwecke eine disregarded entity. Kreuzen Sie nicht Corporation an, nur weil die LLC eine Gesellschaft ist.
Welche Adresse gebe ich an, wenn ich keine US-Adresse habe?
Ihre tatsächliche Adresse im Ausland. Das Formular sieht dafür Felder vor. Eine Postbox-Adresse eines Dienstleisters ist möglich, aber prüfen Sie, wer die Post dann tatsächlich öffnet.
Wie beschreibe ich meine Tätigkeit in Zeile 17?
Konkret. Software development for European clients ist brauchbar, Consulting allein oft nicht. Der IRS ordnet Ihre Gesellschaft anhand dieser Angabe ein.
Kann ich das SS-4 per E-Mail an den IRS senden?
Nein. Der IRS nimmt das Formular nach seinen Anweisungen per Fax oder Post an, für berechtigte Antragsteller auch online. E-Mail ist kein vorgesehener Weg.