BOI-Meldung an FinCEN: was für eine US-LLC gilt

Was BOI überhaupt bedeutet

BOI steht für Beneficial Ownership Information, also Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten. Grundlage ist der Corporate Transparency Act, ein US-Gesetz, das Gesellschaften verpflichten sollte, die hinter ihnen stehenden natürlichen Personen an FinCEN zu melden. FinCEN ist eine Einheit des US-Finanzministeriums, die für Geldwäschebekämpfung zuständig ist, nicht die Steuerbehörde.

Gemeldet werden sollten Name, Geburtsdatum, Adresse und eine Ausweisnummer jeder Person, die die Gesellschaft kontrolliert oder mindestens 25 Prozent der Anteile hält. Das Register war nicht öffentlich, sondern für Behörden und unter engen Voraussetzungen für Finanzinstitute gedacht.

Für europäische LLC-Inhaber war das ab Anfang 2024 der große Aufreger. In vielen deutschsprachigen Foren stand jahrelang, eine US-LLC bedeute jetzt eine vollständige Offenlegung der Eigentümer gegenüber einer US-Behörde. Das war für einen Zeitraum richtig und ist es heute nicht mehr.

Was sich 2025 und 2026 geändert hat

Die Interimsregel vom 26. März 2025 war der eigentliche Wendepunkt. Sie hat den Anwendungsbereich der Meldepflicht auf einen Bruchteil dessen reduziert, was der Corporate Transparency Act ursprünglich erfasst hatte, und zwar nicht durch eine Fristverlängerung, sondern durch eine Ausnahme.

Die Endregel vom 14. August 2026 hat diesen Zustand verfestigt. Sie wurde nicht mit einer Übergangsfrist versehen, sondern war mit der Veröffentlichung wirksam. Wer bis dahin abgewartet hatte, ob die Ausnahme Bestand hat, hat die Antwort.

Was in diesem Ablauf auffällt: Innerhalb von zweieinhalb Jahren ist aus einer Pflicht für Millionen von Gesellschaften eine Pflicht für eine kleine Restgruppe geworden. Das ist der Grund, warum wir auf dieser Seite so konsequent auf die Primärquelle verweisen.

Wer noch meldepflichtig ist

Nach der Endregel bleiben nur Gesellschaften meldepflichtig, die nach dem Recht eines anderen Staates gegründet wurden und sich anschließend in einem US-Bundesstaat registrieren, um dort geschäftlich tätig zu werden. Der Fachbegriff dafür ist foreign reporting company.

Ein Beispiel wäre eine deutsche GmbH, die sich in Kalifornien als auswärtige Gesellschaft registriert. Ein Gegenbeispiel ist eine in Wyoming gegründete LLC, deren Eigentümer in Hamburg wohnt: Die Gesellschaft ist in den USA entstanden und damit eine Inlandsgesellschaft im Sinne der Regel, unabhängig davon, wo der Eigentümer sitzt.

Und selbst bei den verbleibenden auswärtigen Gesellschaften ist der Umfang eingeschränkt: Zu melden sind dort nur wirtschaftlich Berechtigte, die keine US-Personen sind. Wer als deutscher Inhaber wissen will, ob er in diese Restgruppe fällt, prüft eine einzige Frage: Wo wurde die Gesellschaft gegründet.

Was mit den bereits gemeldeten Daten passiert

Viele Inhaber haben 2024 oder Anfang 2025 gemeldet, weil die Pflicht damals bestand oder weil die Rechtslage unklar war. Nach der Endregel werden die zu Inlandsgesellschaften erhobenen Daten gelöscht.

Sie müssen dafür nichts tun. Es gibt keinen Antrag auf Löschung, den Sie stellen müssten, und keine Bestätigung, auf die Sie warten sollten. Wer den Vorgang für seine Unterlagen dokumentieren will, legt einfach die Bestätigung der damaligen Meldung ab, mit einem Vermerk zum aktuellen Stand.

Was ebenfalls entfällt: die Pflicht, Änderungen nachzumelden. Wenn Sie 2024 gemeldet haben und seither umgezogen sind, entsteht daraus keine Aktualisierungspflicht mehr.

BOI und Formular 5472 werden ständig verwechselt

Die letzte Zeile ist der Grund, warum diese Tabelle hier steht. Wir bekommen regelmäßig Anfragen von Inhabern, die glauben, mit der entfallenen BOI-Meldung sei auch ihre Jahresmeldung beim IRS entfallen. Das ist ein teurer Irrtum, denn Formular 5472 hat eine eigene gesetzliche Strafe für Versäumnis.

Umgekehrt gilt dasselbe: Eine ordentlich eingereichte Form 5472 hat mit dem Corporate Transparency Act nichts zu tun und hätte eine BOI-Meldung, solange sie bestand, nicht ersetzt. Zwei Behörden, zwei Rechtsgrundlagen, zwei Akten.

Warum Sie den Stand selbst prüfen sollten

Diese Seite gibt den Stand vom September 2026 wieder. Die Regel hat sich innerhalb von zwei Jahren mehrfach geändert, teils durch Gerichtsentscheidungen, teils durch Verwaltungsakte, und sie kann sich wieder ändern. Wir schreiben unsere Seiten nicht täglich neu.

Die Primärquelle ist fincen.gov. Dort finden Sie den aktuellen Text der Regel, die dazugehörigen FAQ und, falls es eine Änderung gibt, das Datum ihres Wirksamwerdens. Zwei Minuten dort sind mehr wert als zehn Blogbeiträge, von denen die meisten auf dem Stand von 2024 stehen.

Wenn Sie eine belastbare Einschätzung für eine konkrete Struktur brauchen, etwa weil Sie eine europäische Gesellschaft in einem US-Bundesstaat registrieren wollen, ist das eine Frage für eine US-Anwaltskanzlei oder eine CPA-Praxis. Das ist keine Formularfrage.

Was wir machen und was nicht

Wir reichen keine BOI-Meldungen ein und haben das auch nie getan. Unser Umfang sind zwei Positionen auf der US-Bundesebene: der EIN-Antrag für 50 EUR und die Jahresmeldung mit Formular 5472 und Pro-forma 1120 für 150 EUR.

Wenn Sie im Netz ein Angebot sehen, das Ihnen eine BOI-Meldung für eine Wyoming-LLC verkauft, ist das nach dem Stand vom September 2026 eine Leistung ohne Pflicht dahinter. Fragen Sie in diesem Fall nach der Rechtsgrundlage, auf die sich das Angebot stützt.

Und behalten Sie im Blick, was tatsächlich jedes Jahr fällig ist: die Meldung an den IRS, der Termin im Bundesstaat und die Verlängerung des Registered Agent. Die BOI-Meldung ist von dieser Liste verschwunden, die anderen drei Punkte nicht.