Wie lange dauert die EIN-Beantragung?

Die Wege im Vergleich

Diese Zahlen sind Erfahrungswerte aus der Praxis und keine amtlichen Angaben. Sie waren in den vergangenen Jahren deutlich schwankend, unter anderem abhängig von der Personalsituation beim IRS.

Die Telefonlinie für internationale Antragsteller hat der IRS zeitweise betrieben und ihre Verfügbarkeit mehrfach geändert. Wir prüfen vor jeder Einreichung, welcher Weg gerade tatsächlich funktioniert, statt uns auf eine Angabe aus dem Vorjahr zu verlassen.

Was die Dauer verlängert

Die ersten fünf Punkte sind vermeidbar, und genau darin liegt der Wert einer geprüften Einreichung. Der sechste ist es nicht: Wer im März und April einreicht, konkurriert mit der US-Steuersaison.

• Ein Fehler in Zeile 7b oder 9a, der eine Rückfrage auslöst.
• Ein Name, der nicht zeichengenau mit der Gründungsurkunde übereinstimmt.
• Eine fehlende Unterschrift. Das Formular wird dann gar nicht bearbeitet.
• Eine unklare Tätigkeitsbeschreibung in Zeile 17.
• Eine bereits vorhandene EIN für dieselbe Gesellschaft.
• Saisonale Spitzen beim IRS, insbesondere rund um die großen Fristen.

Was Sie in der Wartezeit erledigen können

Vieles, was Sie später brauchen, hängt nicht an der Nummer. Registered Agent klären, Gründungsunterlagen als PDF sichern, das Steuerjahr festlegen, die Fristen in den Kalender eintragen, Ihre Zahlenerfassung für die erste Jahresmeldung aufsetzen.

Wenn Sie ein Konto eröffnen wollen: Klären Sie vorher mit dem Anbieter, welche Unterlagen er neben der EIN verlangt. Häufig scheitert die Eröffnung nicht an der Nummer, sondern an einer Anforderung, von der man vorher nichts wusste.

Und klären Sie parallel die Seite, die wir nicht abdecken: Ihre Mitteilungspflicht und die steuerliche Einordnung im Wohnsitzstaat. Die hat ihre eigenen Fristen und wartet nicht auf den IRS.

Wenn nichts kommt: ab wann Stille auffällig ist

Der IRS bestätigt den Eingang eines gefaxten SS-4 nicht. Es gibt keine Empfangsbestätigung, keine Vorgangsnummer und keine Statusseite. Das ist die unangenehmste Eigenschaft des Verfahrens: Ein Fehler äußert sich nicht als Fehlermeldung, sondern als Schweigen.

Praktisch heißt das: Setzen Sie sich ab dem Absendedatum eine Wiedervorlage. Wenn nach dem üblichen Zeitrahmen nichts eingetroffen ist, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass entweder das Fax nicht angekommen ist oder der Antrag eine Rückfrage ausgelöst hat, deren Schreiben Sie nicht erreicht hat.

In dieser Lage ist eine erneute, geprüfte Einreichung meistens der schnellere Weg als weiteres Warten. Prüfen Sie vorher die beiden üblichen Fehlerquellen: die Eintragung in Zeile 7b und die Art der Gesellschaft in Zeile 9a.

Warum eine zweite Einreichung kein Risiko sein muss

Viele zögern, ein zweites SS-4 zu senden, aus Sorge, zwei Nummern zu erhalten. Die Sorge ist berechtigt, aber beherrschbar: Zeile 18 fragt ausdrücklich, ob die Gesellschaft schon einmal eine EIN hatte. Wer dort wahrheitsgemäß antwortet, gibt dem IRS die Information, die eine Doppelvergabe verhindert.

Doppelte Nummern sind deshalb fast immer die Folge einer verschwiegenen Vorgeschichte, nicht einer erneuten Einreichung. Wenn Sie unsicher sind, ob eine frühere Agentur schon einmal beantragt hat, klären Sie das zuerst; ein zweites Steuerkonto aufzulösen ist deutlich mühsamer als die Frage vorher zu stellen.

Bei einem Auftrag über uns übernehmen wir genau diese Nachverfolgung: Wir wissen, ab wann Stille auffällig ist, prüfen die Vorgeschichte und reichen bei Bedarf korrigiert nach, ohne dass Sie erneut zahlen.

Was unsere Zeitangaben bedeuten

Wenn wir 3 Werktage nennen, meinen wir: von vollständigen Angaben bis zur Einreichung beim IRS. Mit Priorität sind es 24 Stunden. Das ist der Teil, den wir kontrollieren, und dafür stehen wir ein.

Was danach passiert, ist Behördenzeit. Wir geben Ihnen den Erfahrungswert und melden uns, wenn die üblichen Fristen überschritten sind und eine erneute Einreichung sinnvoll wird.

Diese Unterscheidung ist der Grund, warum unsere Angaben unspektakulärer klingen als manche Werbung. Sie ist aber die einzige, die stimmt.