Bankkonto für eine US-LLC

Die Vorfrage, die sich viele nicht stellen

Das häufigste Argument für eine US-LLC im deutschsprachigen Netz lautet, man käme sonst nicht an Stripe. Das ist falsch. Stripe unterstützt Deutschland, Österreich und die Schweiz vollständig, mit lokalen Bankverbindungen und in der Landessprache. Wer nur Zahlungen von Kunden entgegennehmen will, braucht dafür keine US-Gesellschaft und kein US-Konto.

Es gibt Fälle, in denen eine US-Entität tatsächlich verlangt wird: einzelne Plattformen, bestimmte Partnerprogramme, manche Vertriebsstrukturen im US-Markt. Das sind konkrete Anforderungen konkreter Anbieter, keine allgemeine Regel. Prüfen Sie deshalb zuerst, wer genau eine US-Entität verlangt und mit welcher Begründung.

Der zweite tragfähige Grund ist operativ: Wenn Sie überwiegend an US-Kunden verkaufen, mit ACH-Zahlungen und USD-Rechnungen arbeiten und regelmäßig USD ausgeben, ist ein Konto in den USA praktisch. Das ist ein Effizienzargument und ein gutes. Es ist kein Zugangsargument.

Wenn Sie nach dieser Prüfung bei einer US-LLC bleiben, geht es an die Unterlagen.

Was Anbieter typischerweise verlangen

Die Liste sieht länger aus, als der Vorgang dauert. Wenn Sie diese Unterlagen vorher als PDF beisammen haben, ist die Antragsstrecke bei den meisten Anbietern eine Sache von einer halben Stunde. Wenn Sie mitten im Antrag merken, dass das Operating Agreement nie unterschrieben wurde, bricht der Vorgang ab.

Achten Sie besonders auf die Übereinstimmung der Schreibweise. Der Name der LLC muss in Gründungsurkunde, EIN-Bestätigung und Antrag zeichengenau gleich sein, einschließlich der Punkte in L.L.C. Abweichungen erzeugen Rückfragen, die Tage kosten.

Die letzte Zeile wird unterschätzt. Anbieter prüfen, ob das beschriebene Geschäftsmodell zu den erwarteten Zahlungsströmen passt. Eine Beschreibung wie Online business ist zu unbestimmt und erhöht das Risiko einer Ablehnung.

Die EIN ist Voraussetzung, keine Zusage

Ohne EIN kommen Sie bei praktisch keinem Anbieter durch die Antragsstrecke, weil das Feld für die Steuerkennung der Gesellschaft nicht leer bleiben darf. Insofern ist die EIN der erste Schritt.

Sie ist aber kein Anspruch auf ein Konto. Über die Eröffnung entscheidet der Anbieter nach seinen eigenen Kriterien, und dazu gehören Ihr Wohnsitzland, Ihre Branche, Ihr erwartetes Volumen und interne Risikovorgaben, die nicht veröffentlicht werden.

Wir formulieren das so deutlich, weil wir regelmäßig gefragt werden, ob wir eine Kontoeröffnung garantieren können. Das kann niemand, und Anbieter, die es versprechen, versprechen etwas, worüber sie nicht entscheiden.

Warum Anträge abgelehnt werden

Ablehnungen werden in der Regel nicht begründet. Sie erhalten eine kurze Mitteilung ohne Angabe des Grundes, und ein Widerspruch ist meist nicht vorgesehen. Das ist unbefriedigend, aber es ist die Praxis.

Praktisch heißt das: Räumen Sie die vermeidbaren Punkte vorher aus, statt hinterher nach dem Grund zu suchen. Die ersten drei Punkte der Liste liegen vollständig in Ihrer Hand, der sechste ebenfalls.

• Abweichende Schreibweise des Gesellschaftsnamens in den Unterlagen.
• Fehlende oder nicht unterschriebene Unterlagen, häufig das Operating Agreement.
• Unbestimmte Beschreibung der Tätigkeit.
• Branche, die der Anbieter generell ausschließt.
• Wohnsitzland des Inhabers, das der Anbieter nicht bedient.
• Verlust des guten Stands im Bundesstaat wegen eines versäumten Annual Report.
• Adressangaben, die nicht zueinander passen.

Warum wir keine Anbieter mit Konditionen nennen

Es wäre einfach, hier eine Tabelle mit Anbietern, Mindesteinlagen und Gebühren zu veröffentlichen. Wir tun es nicht, und das hat einen konkreten Grund: Diese Bedingungen ändern sich mehrfach im Jahr, und sie unterscheiden sich nach Wohnsitzland des Inhabers.

Ein Anbieter, der heute Kunden mit Wohnsitz in Deutschland aufnimmt, kann das im nächsten Quartal auf bestimmte Länder oder Branchen beschränken. Eine Seite, die vor acht Monaten geschrieben wurde, ist dann falsch, und der Leser merkt es erst, wenn er die Unterlagen zusammengestellt hat.

Nehmen Sie die Bedingungen deshalb von der Seite des Anbieters selbst, und suchen Sie dort ausdrücklich nach der Liste der unterstützten Wohnsitzländer. Wenn Sie diese Information nicht finden, fragen Sie den Support vor der Gründung, nicht danach.

Wir haben daneben ein sehr praktisches Motiv für diese Zurückhaltung: Wir verdienen an keiner Kontoeröffnung. Wir haben keine Empfehlungsvereinbarungen und erhalten keine Provisionen, und deshalb keinen Anlass, Sie irgendwohin zu schicken.

Vorbereitung in der richtigen Reihenfolge

Der letzte Punkt kostet am Anfang zehn Minuten und spart im Frühjahr Stunden. Fast alle Rückfragen, die wir bei der Jahresmeldung haben, betreffen Einlagen und Entnahmen, die niemand mehr zuordnen kann.

1. Prüfen, ob Sie ein US-Konto tatsächlich brauchen oder ob eine lokale Lösung ausreicht.
2. LLC im Bundesstaat gründen und die Gründungsurkunde ablegen.
3. Operating Agreement erstellen und unterschreiben, auch bei einer Einpersonen-LLC.
4. EIN beantragen und das Bestätigungsschreiben sichern.
5. Beim gewünschten Anbieter prüfen, ob Ihr Wohnsitzland und Ihre Branche unterstützt werden.
6. Unterlagen als PDF zusammenstellen, Schreibweisen abgleichen.
7. Antrag stellen und die Tätigkeitsbeschreibung konkret formulieren.
8. Nach Eröffnung die Kontobewegungen von Anfang an sauber für die Jahresmeldung dokumentieren.

Das Konto erzeugt Meldedaten

Sobald Geld zwischen Ihnen und der LLC fließt, entstehen Vorgänge, die für Formular 5472 relevant sind. Die erste Einzahlung auf das neue Konto ist eine Kapitaleinlage und damit eine Transaktion mit einer verbundenen Person. Jede Entnahme ist es ebenfalls.

Das ist der Grund, warum eine LLC ohne Umsatz trotzdem eine Meldung schuldet: Nicht der Umsatz löst sie aus, sondern die Bewegung zwischen Gesellschaft und Eigentümer. Ein Konto ohne jede Bewegung ist der seltene Ausnahmefall.

Führen Sie deshalb ein einfaches Verzeichnis: Datum, Betrag, Richtung, Zweck. Eine Tabelle mit vier Spalten genügt. Wer das laufend macht, hat im Januar nichts zu rekonstruieren.

Die EIN, die Sie für die Kontoeröffnung brauchen, beantragen wir für 50 EUR, mit Priorität für 100 EUR. Die Jahresmeldung mit Formular 5472 und Pro-forma 1120 kostet 150 EUR. Die Kontoeröffnung selbst übernehmen wir nicht, weil das eine Entscheidung des Anbieters ist und keine Formularleistung.